为进一步规范审计项目档案管理,破解传统纸质审计档案归档分散、保管风险高、查阅效率低、成果复用难等突出短板,今年以来,银川市总工会依托机关一体化档案管理平台,锚定“规范、安全、高效、可溯”目标,全面推进审计档案数智化建设,构建“纸质+电子”双套制归档新模式,实现审计档案归口统筹、同源检索、一体运维,成功打造全区工会经审档案电子化首家示范标杆,推动经费审查监督工作向着数字化、规范化、精细化迭代升级。
做实数字归档,夯实经审业务规范化根基。对标全区工会经审基础工作建设标准,引入第三方专业机构,对近年来形成的所有审计案卷实施扫描加工、标准著录、安全备份、系统挂接等全流程数字化加工,档案著录1041条,档案数字加工2.2万张,做到电子影像与纸质原件一一对应、同步立卷、同步保管、同步入库,进一步维护工会经费审查审计工作的严肃性、规范性与权威性,筑牢经审业务质量底线。打通数据壁垒,构建审计档案一体化体系。主动对接机关档案管理部门,建立经审档案全周期、清单化、标准化管理机制,在全区率先实现审计项目档案整体移交、统一管理。
深化智能应用,推动档案管理向成果赋能转型。围绕高效利用、全程留痕,搭建科学严谨的审计档案三级目录体系,按照项目—案卷—文件分层分级归集管理,实现案卷目录与 PDF 电子影像精准绑定,做到一键检索、在线调阅、全程留痕、责任可溯、安全保密,推动档案工作从传统“保管仓储型”向“智能检索型、成果利用型、监督赋能型”转变,为审计质量复核、问题整改跟踪、审计成果转化长效机制建设提供坚实的数据支撑,让档案资源真正服务于工会经费常态化监督,为全区工会经费审查监督高质量发展输出银川样板、银川经验。(郭振红 赵洪字)




