第一章 总 则

第一条 根据《国家行政机关公文处理办法》和《宁夏回族自治区国家行政机关公文处理实施细则》(宁政发[2001]53号)的有关规定，为使各部门之间电子公文传输工作规范化，确保电子公文传输的安全有效，制定本办法。
第二条 电子公文是指通过惠农区政府办公室开发的电子政务（OA）系统处理后形成的具有规范格式的公文的电子数据。
第三条 电子公文传输是指电子公文的生成、发送、接收、处理过程。
第四条 惠农区信息中心负责对电子公文传输工作进行指导和检查。各部门办公室负责本单位的电子公文传输工作。
第五条 电子公文与相同内容的纸质公文具有同等法定效力。在公章系统未使用前，未加盖公章的电子公文同纸质公文具有同等效力。

第二章 电子公文的传输

第六条 电子公文的传输应当在惠农区电子政务OA平台上的收发文程序进行，不得通过电子信箱发布、传输公文。
第七条 各部门要严格按照系统分配给本单位的用户名进行公文发送和接收。
第八条 系统中传输的公文格式必须符合党委、人大、政府、政协系统行文格式要求。
第九条 拟传输的公文由发送单位通过电子公文传输系统生成电子公文，经负责人核批后，方可通过OA系统发送至接收单位。
第十条 电子公文发送后，发送单位应当在24小时内对所发公文的接收情况进行查询；发现问题应及时与接收单位联系解决。
第十一条 接收电子公文的单位应当对公文的发送单位、公文的完整性和体例格式等审核无误后方可接收，对紧急公文应及时签收办理。对不能正常接收的电子公文，接收单位应及时与发送单位联系解决。

第三章 安全保密

第十二条 密级公文不得以电子公文的形式传输，仍延用纸质文件流转。
第十三条储存涉密信息的计算机不准与电子公文传输系统相连。
第十四条各部门电子公文传输管理人员（机要秘书）不得向无关人员透露本单位收发文密码。如发生问题，由管理人员承担责任。
第十五条 用于电子公文传输的计算机等设备应指定专人管理和维护，不随意与其他网络连接;确保设备全天候正常运行。

第四章 其 他

第十六条 电子公文的归档按照国家档案部门的有关规定执行。
第十七条 本办法由惠农区信息中心负责解释。
第十八条 本办法自2005年6月1日起施行。