一、局办根据领导要求或工作需要随时通知召开会议。

    二、召开会议前要明确会议主题、会议时间、会议地点，参加会议人员范围。

    三、全局人员必须按局办通知，准时参加各种会议，任何人不得以任何借口拒绝参加会议，局领导或其它享受电话费补助人员拒接电话通知不参加会议的，每次扣除当月电话费补助20元。

    四、因故不能参加会议的，必须事先请假。经过局领导批准后方可缺席，否则按旷工论处。

    五、参加会议人员要态度端正、遵守纪律、关闭手机、自觉维护会场秩序，同时要对会议内容进行记录。

    六、所有参加会议人员不得在会议室内吸烟。