一、"毕业生数据库"需为电子文件形式（Excel）。所需字段依次为：拍摄序号，学号，姓名，性别，班级（可空），专业，身份证号，学历层次，所在校别（普高、成教、电大、远程、研究生等），院校代码，地区码（宁夏地区为28）。

    （电子文件形式的"毕业生数据库"中所需字段信息可从各个学校教务系统数据库中导出。）

    二、在采集前将"毕业生数据库"打印出来（见附件1）。学生登记"学生名单"，老师填拍摄序号，此拍摄序号与"学生名单"中序号一致，并与摄影师的拍摄号一致。

    三、采集后将"学生名单"复印一式两份，一份交采集组带回、一份留学校备份。在一周内填上拍摄序号，将完整、准确的数据信息一次性发至电子邮箱：xhtxcj@163.com（见附件2）。 （学校在填写"毕业生数据库"的拍摄序号时，应与"学生名单"的签名序号相一致，请仔细核对，否则图像会张冠李戴；或因填错一个序号，下面的图像会全部错位。）

    四、毕业生人数如能一次性拍摄完成，学校备有笔记本电脑，在保证操作准确无误的情况下，可在电脑中填好拍摄序号同步完成"毕业生数据库"的制作，交采集组带回。

    五、发送"毕业生数据库"时，文件名为：拍摄日期、毕业学校名称及所在校别，xx教学点及实际拍摄人数。

    六、拍摄时按照"毕业生数据库"中的专业、班级和学生学号进行采集，未按时采集的学生统一在集体拍摄后再集中补拍。

    附件1：数据库样表(拍摄前准备)可点击下载

    附件2：数据库样表(拍摄后) 可点击下载